A tagi jövedelem kifizetésének nyilvántartása és dokumentálása elengedhetetlen lépés a pénzügyi átláthatóság és a jogszabályi megfelelőség biztosítása érdekében. A folyamat során fontos, hogy minden egyes kifizetést pontosan rögzítsünk, beleértve a kifize
Olvasónk érdeklődése a tagi jövedelem kifizetésének részleteiről szól, különös figyelemmel a kft. és bt. struktúrákra vonatkozóan. A kérdés arra vonatkozik, hogy milyen dokumentumok és szerződések szükségesek a kifizetések lebonyolításához. Emellett felmerült, hogy ha egy kft.-ben három tulajdonos van, és az egyik, aki nyugdíjas, tagi jövedelemhez jut a személyes közreműködése révén, akkor ez a kifizetés havonta eltérő összegű lehet-e. A bt. esetében a nyugdíjas beltagnak szüksége van-e megállapodásra, és ha igen, ki az, aki aláírja ezt a dokumentumot? E kérdésekre Dr. Magyar Attila ügyvéd, a Magyar-Hajós-Dobos Ügyvédi Iroda szakértője adta meg a választ.
Ha egy gazdasági társaság tagjának van másutt heti 36 órát meghaladó munkaviszonya, vagy ha a tag nyugdíjas státuszban van, akkor a tagi kivét összegét a társaság képviseletére jogosult személy utasítására a cég könyvelője számolja el. Amennyiben a tag nem nyugdíjas, és nincs más munkaviszonya, amely eléri a heti 36 órát, akkor a könyvelőnek a minimálbér összegét figyelembe véve kell elszámolnia a tagi kivét összegével, akkor is, ha ez az összeg nem éri el a minimálbér szintjét.
A tagi kivét összege lehet havonta változó, ezt a társaság belső viszonyai alapján kell eldönteni, a tagok között kialakult, vagy szerződésben, határozatban rögzített módon.
A bt. nyugdíjas beltagjának tagi kivételére vonatkozóan szerződés vagy megállapodás aláírása akkor válik szükségessé, ha a társaság tagjai a számviteli törvény előírásai alapján így határoztak. Egyéb esetekben elegendő, ha a könyvelőt időben, lehetőleg írásban értesítik a kivételről.
A számvitelről szóló jogszabály 166. § (1) bekezdése a számviteli bizonylatok fogalmát szabályozza. E szerint számviteli bizonylatnak minősül minden olyan okmány, amelyet a gazdálkodó állít ki vagy készít el, továbbá bármely természetes személy vagy más gazdálkodó által, aki üzleti vagy egyéb kapcsolatban áll a gazdálkodóval. Ezek az okmányok lehetnek számlák, szerződések, megállapodások, kimutatások, banki bizonylatok, bankkivonatok, jogszabályi rendelkezések, illetve bármilyen egyéb dokumentum, amely a gazdasági események számviteli nyilvántartását és elszámolását alátámasztja. Fontos megjegyezni, hogy ezek a bizonylatok függetlenek a nyomdai vagy egyéb előállítási módtól.
A fent említett megállapodás, szerződés, határozat, vagy esetleg egy a könyvelő számára írt "utasítás" a havi összeg vonatkozásában mind megfelel ennek a követelménynek.
Szeretném felhívni a figyelmét arra, hogy a válaszom csupán tájékoztató célt szolgál. A részletes és alapos tanácsadáshoz elengedhetetlen, hogy megismerjem a konkrét eset minden egyes részletét.
